Custodia y tratamiento documental
Todas las actividades/servicios se realizan en el CADA (Centro de Almacenamiento de Documentación Administrativa)
El CADA inicia su actividad en 2006 con objeto de dar respuesta a las necesidades de almacenamiento y custodia de documentación de la Administración General del Estado, así como para la optimización de sus espacios administrativos, incorporando nuevas tecnologías para mejorar la gestión y protección documental.
El Centro incorpora los últimos avances técnicos en almacenamiento y custodia de documentación, mediante sistemas automatizados polivalentes que permite el almacenamiento de cualquier tipo de documentación en espacios reducidos, su control eficaz y acceso rápido, minimizando los posibles riesgos derivados de su manipulación y garantizando la trazabilidad
Realiza, entre otros, los servicios de tratamiento documental, almacenamiento y custodia, y consulta de archivos físicos y digitales.
Vídeo presentación del CADA
Contacto y localización
Los datos de contacto son:
Dirección: Paseo del Tren Talgo, 10, 28290 Las Rozas de Madrid
Teléfono: 916308450
Fax: 916308494
mail: infoCADA@segipsa.es
Características
Las instalaciones del CADA se ubican en una parcela, de aproximadamente 6 hectáreas, con excelentes comunicaciones y cercana a Madrid, en el término municipal de Las Rozas.
Dispone de una superficie total construida de 14.046 m², distribuidos en: 12.690 para edificio principal y 1.356 para oficinas e instalaciones auxiliares.
El edificio principal está dividido en dos zonas, una destinada al almacenamiento automático de 10.779 m² y otra destinada a preparación de palés de 1.911.
En su frente se sitúa una edificación de tres plantas de 452 m² por planta dedicada a administración y servicios auxiliares.
El Almacenamiento se realiza en un almacén automático de 5 niveles de carga y doble profundidad. Para ello se utilizan palés-contenedores de 1,2 m. x 0,8 m. x 2 m., capaces de almacenar entre 108 y144 cajas de archivo definitivo, según el tipo de caja, con un peso máximo de 820 Kg.
Disponemos de 408 Km. lineales de estanterías con una capacidad total de almacenamiento de 28.129 palés y de 4.050.000 cajas de tipo 10.
Instalaciones
El CADA está dotado de los más sofisticados sistemas de seguridad, tanto interior como exterior, que garantizan la custodia de la documentación en las mejores condiciones.
El CADA cuenta con una completa instalación de protección contra incendios y sus correspondientes sistemas de alarma que disparan automáticamente los sistemas de extinción.
El depósito de documentación del CADA cuenta con un sistema automático de mantenimiento constante de los valores de temperatura y humedad que permiten la conservación de la documentación en condiciones óptimas.
Todos estos sistemas se encuentran conectados con un centro de control vigilado las 24 horas del día los 365 días al año.